INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE AD EVENTI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali

In ottemperanza agli adempimenti richiesti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali le comunichiamo le modalità di raccolta ed utilizzo dei dati della scrivente Azienda Zilio Group S.r.l.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali e viene identificato nella Zilio Group S.r.l., con sede legale in Via Schiavonesca Priula, 68, Montebelluna (TV), 31044, C.f. e P.Iva 04554120263, in persona del proprio Legale Rappresentante pro tempore.

  1. Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati acquisiti nell’ambito di Eventi, Convegni e/o progetti formativi e di apprendimento di vario genere e tipologia possono essere:

  1. dati identificativi, ossia dati anagrafici, professionali e di contatto forniti dall’interessato in occasione dell’iscrizione;
  2. immagini e filmati, attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie che riproducono singolarmente o in gruppo i soggetti partecipanti.
  1. Finalità della raccolta dati

I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  • formalizzare la Sua partecipazione all’evento e connessi adempimenti, previsti dalla legge, in ordine agli obblighi per la gestione amministrativa e organizzativa dell’evento stesso;
  • invio di informazioni mediante posta elettronica per tenerLa aggiornata sui servizi, attività formative/seminariali o eventi da noi organizzati.
  1. Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento

Al fine di poter perseguire le finalità di cui al punto 3.1. si rende obbligatorio il conferimento dei Suoi dati comuni personali contrassegnati come tali all’interno della form da compilare per la partecipazione all’evento. Per tale trattamento la base giuridica si rinviene nell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, in quanto il mancato trattamento di tali dati per la suddetta finalità comporterebbe la mancata erogazione del servizio da Lei richiesto.

Il conferimento dei dati per perseguire le finalità di cui al punto 3.2. è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non avrà alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento e rimane nella Sua completa discrezionalità. La corrispondente base giuridica, individuata dal Titolare, è l’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, in quanto affinché tale trattamento sia corrispondente alla normativa in materia privacy si rende necessario che Lei apponga uno specifico consenso, distinto e separato per ambo i suindicati trattamenti.

  1. Modalità di trattamento

I Suoi dati personali, comuni, saranno trattati da soggetti autorizzati dal Titolare che li tratteranno al solo fine di perseguire quanto esposto al punto 3 e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal Titolare, impegnandosi a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti elettronici a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016.

  1. Termini di conservazione

I Suoi dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate al punto 3.

Per quanto riguarda la conservazione di detti dati, la scrivente Azienda intende procedere nel seguente modo:

  1. per la finalità di cui al punto 3.1. i Suoi dati saranno conservati fin tanto che vi sia con il Titolare un rapporto in essere;
  2. per le finalità di cui al punto 3.2. i Suoi dati verranno conservati finché Lei, in qualità di interessato, non eserciterà la revoca del consenso.
  1. Soggetti a cui verranno comunicati i dati

I suoi dati personali non saranno da noi diffusi; potranno essere comunicati ad eventuali enti pubblici solo qualora vi siano degli obblighi di legge. I suoi dati non verranno diffusi in paesi extra-Unione Europea.  

  1. Diritti dell’interessato

Nella gestione dei Suoi dati personali si terrà conto dei Suoi diritti (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679), e cioè il diritto all’accesso, alla rettifica ed alla cancellazione (diritto all’oblio), alla limitazione del trattamento, all’opposizione al trattamento e il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy. Le richieste di applicazione dei Suoi diritti vanno indirizzate al titolare del trattamento, utilizzando i recapiti sotto-riportati.

Titolare del trattamento e recapiti

Il titolare del trattamento è l’Azienda Zilio Group S.r.l., con sede legale in Montebelluna, Via Schiavonesca Priula, 68 – 31044. Il titolare può essere contattato a mezzo raccomandata A.R. al suddetto indirizzo ovvero a mezzo PEC all’indirizzo [email protected].